Adviesgesprek aanvragen? 0416 - 344 944
Kunnen wij je helpen?

Administratief medewerker (Dossierbeheer)

Een administratieve functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Op een werkdag zorg je ervoor dat je alle juridische valkuilen van woningen die wij in verkoop krijgen in kaart brengt en collega's hier duidelijk over informeert. Misverstanden wil je niet dus je brengt op eenduidige en duidelijke wijze verslag uit. Tevens maak je aan de hand van de aantekeningen van de taxateur taxatierapporten op en verzamel je alle benodigde dossierstukken die onderdeel uitmaken van het rapport. Ook voor koopaktes en contractstukken ben jij medeverantwoordelijk. Een afwisselende baan waarin je veel met woningen bezig bent en met vrijwel alle collega's binnen Staete te maken krijgt.

Administratief medewerker (dossierbeheer)

Publicatiedatum: 2 juli 2020 | Standplaats: 's-Hertogenbosch | Status: reacties verzamelen

Hoe jouw werkdag eruit kan zien:

Je begint de dag met het checken van de openstaande taken. Er staat nog een urgente taak in omdat er nog een koopakte moet worden gemaakt, de kopende partij heeft zijn/haar personalia aangeleverd. Deze persoonsgegevens verwerk je op de juiste wijze in ons systeem. Je leest je in in het dossier, noteert alle bijzonderheden die in de koopakte terecht moeten komen en aan de hand van de instructies die je hebt gekregen maak je koopakte op in concept. Vanwege je goede voorbereidingen schiet het lekker op. Verzenden. Zo die koopakte is naar de Persoonlijk adviseur wonen, jouw collega gaat hem controleren. Snel zet je de taak op gereed en kijk je wat er verder nog aan openstaande acties ligt. Of je de voorbereidingen kunt treffen voor die nieuwe woning in Sint-Michielsgestel die we in verkoop krijgen? Tuurlijk. Jij raadpleegt allerlei bronnen en scant ze op bijzonderheden. Je maakt gestructureerd en conform afgesproken richtlijnen aantekeningen zodat de makelaar precies weet waar hij/zij rekening mee moet houden. Na een lekkere lunch ga je aan de slag met een taxatierapport. Op basis van de aantekeningen, foto's en documenten van onze taxateur bereid jij het taxatierapport in mum van tijd voor in ons systeem. Zodra dit gedaan is informeer je de taxateur zodat hij het rapport verder kan afwerken. Om 15:00 uur heb jij een interne bespreking om te kijken of onze protocollen op het gebied van nieuwe aangescherpte privacywetgeving nog voldoen en meteen daarna check je nog één laatste keer de takenlijst om te zien of je helemaal bij bent en met een gerust hart het kantoor kunt afsluiten.

Wie je bent:

Jij bent secuur, zorgvuldig en grond
… Want je wilt natuurlijk geen flater slaan. Je denkt vooruit, herkent situaties en voorziet onze collega's van alle juridische informatie die zij nodig hebben. Onze opdrachtgevers zijn goed beschermd dankzij jou, iedereen weet waar hij/zij aan toe is en je collega's komen dankzij jouw informatie goed voorbereid voor de dag.

Jij bent administratief de beste
Contractstukken lezen en interpreteren is een eitje, het verzamelen van alle nodige documenten doe je in een handomdraai en je weet waar je de juiste gegevens moet verzamelen die nodig zijn om tot een contract te komen.

Je bent communicatief vaardig
… Collega's willen mogelijke situaties aan je voorleggen, willen toch nog even wat meer weten over dat ene dossier en jouw rapport is in begrijpelijke taal geschreven. Jij bent niet alleen juridisch heel sterk maar je weet ook de vertaalslag te maken zodat het begrijpelijk wordt voor iedereen. Tevens ben je ook aan de telefoon sterk om met de juridische dienst van de NVM te overleggen over dat door jouw opgestelde artikel.

Collegialiteit staat met hoofdletters in je woordenboek.
... Jij weet dat je niet alles alleen kunt en hebt vertrouwen in je collega’s. Zonder problemen draag jij jouw klanten over naar de specialist binnen Staete waarvan jij weet dat de klant in goede handen is. Dat vertel je ook tegen de klant. Je gunt je collega’s het podium wat ze verdienen en jij vindt het geen gezichtsverlies om soms een stapje terug te doen, jij weet waar je goed in bent en wat je collega’s beter kunnen.

Je bent flexibel
Onze klanten mogen veel van ons verwachten en het is ook aan jou om deze verwachtingen te overtreffen. Dit betekent soms dat je even een tandje erbij moet doen om die koopakte toch nog op tijd bij de klant te krijgen.

Je volgt vastgestelde procedures
Je weet dat een goed samenspel met collega’s van het grootste belang is om een klantbeoordeling van 9+ te scoren. Daarom volg je de procedures zoals ze zijn vastgelegd.

Je hebt een afgeronde MBO+ of HBO opleiding.
Bij voorkeur als administratief of juridisch medewerker. Je bent woonachtig en/of bekend in (een deel van het werkgebied) van Staete.

We bieden je:

  • Een uitdagende functie voor 32 - 40 uur per week waarin jij samen met ons werkt aan de ambitieuze doelstelling om de beste verhuiservaring voor klanten te bieden;
  • De ultieme kans om met ons de kwaliteit van de dienstverlening van Staete verder te verbeteren;
  • Een leuk team bestaande uit ca. 25 specialisten die hetzelfde doel voor ogen hebben;
  • Een marktconform salaris op basis van je ervaring en opleiding;
  • Deelname aan de Staete pensioenregeling;
  • Verantwoordelijkheid met ruimte voor eigen invulling en creativiteit;
  • Persoonlijke ontwikkeling en (als je wilt) doorgroeimogelijkheden op termijn;
  • Toegang tot: Staete carnaval, Staete borrels, Staete uitje en Staete Tuinfeest. Dat zegt je nu nog niet veel maar dat komt nog wel;
  • Goede koffie, leuke collega's, een jong team vol enthousiastelingen en een informele werksfeer.

Enthousiast geworden over de functie? Wij kunnen niet wachten om enthousiast te worden van jou. We zien graag terug in je motivatiebrief wie jij bent, wat helemaal jouw ding is en waarom jij voor Staete kiest. Stuur deze samen met je C.V. t.a.v. Nick Fitters naar solliciteren@staete.nl. Alle sollicitaties worden zeer discreet behandeld.

Solliciteer direct

Voor vragen kun je telefonisch contact opnemen via telefoonnummer: 0416-344 944.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Cookie policy

Staete gebruikt cookies om bijvoorbeeld de website te verbeteren en te analyseren, voor social media en om ervoor te zorgen dat u relevante advertenties te zien krijgt. Als u meer wilt weten over deze cookies ga dan naar Staete.nl/cookie-policy. Bij akkoord op deze cookie policy geeft u Staete toestemming voor het gebruik van optimale cookies op onze websites. Klik op “Instellingen aanpassen” om uw voorkeuren te wijzigen.

Cookies accepteren Instellingen aanpassen